Ihre Aufgaben: Wirtschaftliche Entscheidung über Bestellmengen für RohstoffeAuftragserfassung und Bestellabwicklung über SAPAbstimmung mit Lieferanten sowie internen Abteilungen (Logistik, Labor, Produktionsplanung)Überwachung und Nachverfolgung offener Bestellungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder ein entsprechendes StudiumFundierte Erfahrung im operativen Einkauf und/oder in der MaterialdispositionSicherer Umgang mit MS Excel, gute SAP Kenntnisse wünschenswertVerhandlungsgeschick und DurchsetzungsvermögenGute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse Was unser Kunde Ihnen bietet: Umfassende Einarbeitung & Schulungen in internationalen TeamsFinanzielle Benefits: Urlaubsgeld, VWL, Corporate Benefits30 Urlaubstage & vergünstigte KantineGesundheitsangebote, StadtRad & ParkplätzeFitnessstudio-Mitgliedschaft zu Sonderkonditionen Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
Besondere Qualität entsteht, wenn Tradition und Moderne miteinander harmonieren. Wir gehen respektvoll, offen und hilfsbereit miteinander um und geben jeden Tag unser Bestes, um erstklassige Kaffee-Spezialitäten zu produzieren. Bei der DEK arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld und spüren zugleich die Vorteile eines inhabergeführten Familienunternehmens.
Besondere Qualität entsteht, wenn Tradition und Moderne miteinander harmonieren. Wir gehen respektvoll, offen und hilfsbereit miteinander um und geben jeden Tag unser Bestes, um erstklassige Kaffee-Spezialitäten zu produzieren. Bei der DEK arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld und spüren zugleich die Vorteile eines inhabergeführten Familienunternehmens.
Ihre Aufgaben: Einhaltung von Verpackungsvorschriften in EU-Ländern und Meldung an BehördenAusschreibungen, Lieferantenauswahl und Beschaffung von VerpackungsmaterialÜberwachung von Lagerbeständen, Bestellungen und LieferterminenPrüfung von Auftragsbestätigungen und Nachverfolgung offener BestellungenAnalyse der Lieferperformance und Einleitung von MaßnahmenZusammenarbeit mit Lieferanten, Einkauf, Qualitätsmanagement und LagerUnterstützung bei Prozessoptimierung und Einführung digitaler Tools Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf / LogistikErste Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im industriellen UmfeldSichere Kenntnisse in ERP-Systemen (z.
Wir bieten Modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld Dynamisches Unternehmen in einem innovativen Zukunftsmarkt Abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalem Bezug Spannende Projekte auch mit führenden Automobil- und Motorsportpartnern und der Industrie Offene Kommunikationskultur und kurze Entscheidungswege Ihre Aufgaben Backoffice- und administrative Unterstützung inkl. Dokumentenmanagement, Office-Organisation und Vorbereitung interner Abstimmungen Auftragsmanagement und Kundenservice mit Auftragserfassung, Rechnungsstellung, interner Abstimmung sowie professioneller Kommunikation mit OEM-Kunden Einkauf und Bestellwesen inkl.
Rechnungen, Versanddokumentationen Stammdatenpflege Optimierung von digitalen Ablagestrukturen Unterstützung bei Retourenprozessen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Exportabwicklung und Dual-Use von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, SAP, ATLAS Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähig und eigenständig Der Kunde bietet Ihnen flexible Arbeitszeiten flache Hierarchien eine offene Atmosphäre und ein hoch motiviertes Team weitere Mitarbeitervorteile Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Hier ist Dein Können als Sachbearbeiter (m/w/d) gefragt / Einsatzort Hamburg: Sortierung und Organisation von Rechnungen Drucken sowie Zusammenstellen der erforderlichen Rechnungsunterlagen Erfassung und Weiterleitung von Kunden-Avisen Bearbeitung definierter eingehender Rechnungsreklamationen Eigenständige Pflege der Dokumentation zu Kundenreklamationen im Rechnungswesen Abrechnung kundenspezifischer Daten Buchung von Rechnungsreklamationen mittels EDV-Systemen Unterstützung des gesamten Teams in administrativen und organisatorischen Bereichen Kontrolle und Erfassung relevanter Daten Erfassung und Pflege von Kundendaten Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Erfahrung in der Speditionsbranche Gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere in der Datenerfassung Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft Flexibilität im Arbeitsalltag Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen Unser Rundumsorglospaket für Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Hamburg: HVV ProfiTicket anteilig AG 14,50€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld 25 Tage Urlaub Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Offenes, kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld Wir sind Unique ... und das im wahrsten Sinne des Wortes. Du suchst einen sicheren und abwechslungsreichen Job, eine faire Bezahlung mit vielen Extras und einen Arbeitgeber, der sich für Dich einsetzt - in guten wie in schlechten Tagen?
Sie koordinieren Versanddokumente, Termine und internationale Partner – in einem Team, das Wert auf Austausch, Effizienz und eine offene Unternehmenskultur legt. Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann melden Sie sich für den Austausch! Requirements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau Berufserfahrung im Bereich Seefracht Export von Vorteil Kenntnisse in Exportabwicklung, Incoterms und zollrechtlichen Vorgaben Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Speditionssoftware Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Benefits Das wird Sie erwarten: Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Ausstattung Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Betriebliche Altersvorsorge Responsibilities Ihre Mission: Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen im Bereich Seefracht Erstellung und Prüfung von Versand- und Zolldokumenten Koordination mit internationalen Partnern, Speditionen und Kunden Überwachung von Terminen, Lieferfristen und Sendungsverfolgung Unterstützung bei der Optimierung von Exportprozessen Kommunikation mit internen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Informationen über den Arbeitgeber Unser Mandant gehört zu den führenden Logistikunternehmen weltweit und profitiert von der langfristig angelegten Strategie.
Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-How miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und auch für Dich ist es ganz einfach, Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen!
Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, wir teilen unser Know-how und sind offen für andere Meinungen und neue Ideen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal! So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und Du kannst Deine Bewerbungsunterlagen ganz einfach hochladen.
Gleichzeitig übernimmst du die Organisation und Dokumentation von Schadensfällen, einschließlich der Kommunikation mit Kunden, Versicherungen und Reparaturdienstleistern Schnittstellentätigkeit: Als Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen wie der Finanzbuchhaltung und dem Forderungsmanagement trägst Du zur reibungslosen Abwicklung von Rechnungen und internen Leistungsabrechnungen bei Bearbeitung der Eingangsrechnungen: Du prüfst die Rechnungen kaufmännisch, hältst Rücksprache mit den Kundenberatern, Technikern und Lieferanten Beratung und Kundenbindung: Du unterstützt unsere Kunden mit kompetenter Beratung und förderst durch Deine serviceorientierte Betreuung eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit DAS WÜNSCHEN WIR UNS Ausbildung: Du hast eine kaufmännische oder technische Lehre abgeschlossen und bringst Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie der Kundenkommunikation mit Kundenorientierung: Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus und bist erst glücklich, wenn es auch Deine Kunden sind Teamspirit: Du überzeugst durch Deine offene, kommunikative Art und bist in hohem Maße zuverlässig, dann komm in das beste Team der Branche Einsatzbereitschaft und Umsetzungsstärke sind für Dich selbstverständlich und Du hast Lust, deine Power bei uns einzubringen, um mit uns gemeinsam weiter zu wachsen DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld Werteorientierte Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt Attraktives Vergütungsmodell inkl. jährlicher Gewinnbeteiligung 30 Tage Urlaub und Arbeitszeitkonto zum Freizeitausgleich Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich Kinderbetreuungszuschuss für Vorschulkinder i.H.v. monatlich 50 € netto Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Angebote rund um Gesundheit, Beruf und Familie Frauennetzwerk zum Erfahrungsaustausch und zur beruflichen Förderung Fahrrad Leasing Als Stiftungsunternehmen handeln wir - gemäß unserer unternehmerischen Wurzeln, die auf Ferdinand Graf von Zeppelin zurückgehen - zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.
Besondere Qualität entsteht, wenn Tradition und Moderne miteinander harmonieren. Wir gehen respektvoll, offen und hilfsbereit miteinander um und geben jeden Tag unser Bestes, um erstklassige Kaffee-Spezialitäten zu produzieren. Bei der DEK arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld und spüren zugleich die Vorteile eines inhabergeführten Familienunternehmens.
Besondere Qualität entsteht, wenn Tradition und Moderne miteinander harmonieren. Wir gehen respektvoll, offen und hilfsbereit miteinander um und geben jeden Tag unser Bestes, um erstklassige Kaffee-Spezialitäten zu produzieren. Bei der DEK arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld und spüren zugleich die Vorteile eines inhabergeführten Familienunternehmens.
Hierzu gehören insbesondere: Wartung, Instandhaltung und Durchführung kleinerer Reparaturen an Gebäuden, Einrichtungen und technischen Anlagen Koordination und Überwachung von Arbeiten durch externe Handwerker Durchführung kleinerer Transport- und Besorgungsfahrten, Postgängen und Einkäufen Allgemeine Unterstützung im Kanzleialltag Was wir uns von Ihnen wünschen: handwerkliches Geschick, gern belegt durch eine abgeschlossene Ausbildung in einem handwerklichen oder technischen Beruf Führerschein Klasse B Erste Erfahrungen im Umgang mit Excel gute Deutschkenntnisse eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise und eine hohe Dienstleistungsorientierung Was Sie von uns erwarten dürfen: Eine ganze Menge! Flache Hierarchien, offene Türen und ein familiäres Miteinander gehören genauso dazu wie die Möglichkeit, sich Ihren Stärken entsprechend weiterzuentwickeln.
Ergänzen fehlender Daten, Zuordnung von Kostenstellen oder Lieferanten)Identifikation von Abweichungen, Fehlern oder Unklarheiten in der RechnungserfassungDokumentation von Korrekturbedarf in internen Listen / WorkflowsWeiterleitung fehlerhafter oder unvollständiger Rechnungen an die Kreditorenbuchhaltung, inklusive klarer Beschreibung der ProblematikKommunikation mit internen Ansprechpartnern bei RückfragenUnterstützung bei der Optimierung von OCR-Erkennungsprozessen und Rechnungsworkflows Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Rechnungsprüfung / SachbearbeitungErfahrung im Umgang mit OCR-Tools oder digitalen Rechnungseingangssystemen von VorteilGewissenhafte, strukturierte und sehr sorgfältige ArbeitsweiseHohe Affinität zu digitalen Tools und ProzessabläufenKommunikationsstärke und klare schriftliche Ausdrucksweise Unbefristete Festanstellung via HaysBis zu 3 Tage Homeoffice in der Woche nach der EinarbeitungModerne Arbeitsumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben Sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV & zentrale Lage) Offenes Team, kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 50 000 Euro bei einer 40h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 861924/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ergänzen fehlender Daten, Zuordnung von Kostenstellen oder Lieferanten) Identifikation von Abweichungen, Fehlern oder Unklarheiten in der Rechnungserfassung Dokumentation von Korrekturbedarf in internen Listen / Workflows Weiterleitung fehlerhafter oder unvollständiger Rechnungen an die Kreditorenbuchhaltung, inklusive klarer Beschreibung der Problematik Kommunikation mit internen Ansprechpartnern bei Rückfragen Unterstützung bei der Optimierung von OCR-Erkennungsprozessen und Rechnungsworkflows Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Rechnungsprüfung / Sachbearbeitung Erfahrung im Umgang mit OCR-Tools oder digitalen Rechnungseingangssystemen von Vorteil Gewissenhafte, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessabläufen Kommunikationsstärke und klare schriftliche Ausdrucksweise Unbefristete Festanstellung via Hays Bis zu 3 Tage Homeoffice in der Woche nach der Einarbeitung Moderne Arbeitsumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben Sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV & zentrale Lage) Offenes Team, kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 50 000 Euro bei einer 40h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 861924/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Das wird Ihnen geboten: Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Faire Bezahlung mit übertariflichen Leistungen Übernahme des „Deutschland Tickets“ Zahlung von Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Ein kollegiales Team mit offenem Arbeitsklima Kurze Entscheidungswege und klare Strukturen So sieht Ihr Arbeitsfeld bei uns aus: Sie sind als als kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zeiterfassung und Weiteingabe der gewerblichen Mitarbeiter mittels SAP/ CATS verantwortlich.
Das wird Ihnen geboten: Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Faire Bezahlung mit übertariflichen Leistungen Übernahme des „Deutschland Tickets“ Zahlung von Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Ein kollegiales Team mit offenem Arbeitsklima Kurze Entscheidungswege und klare Strukturen So sieht Ihr Arbeitsfeld bei uns aus: Sie sind als als kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zeiterfassung und Weiteingabe der gewerblichen Mitarbeiter mittels SAP/ CATS verantwortlich.
Quereinsteiger sind herzlich willkommen Teamgeist – Du arbeitest gerne im Team und erzielst gemeinsam Erfolge Flexibilität – Du bist von Montag bis Samstag zeitlich flexibel einsetzbar und bringst Dich mit voller Energie ein Kommunikationsfähigkeit – Du bist ein offener und kommunikativer Mensch, der Kunden und Kollegen (m/w/d) gleichermaßen begeistert. Deutschkenntnisse – Du bringst gute mündliche Deutschkenntnisse mit Unsere Mission: alle Camper mit dem besten Zubehör ausstatten!
Beschreibung Ihre Aufgaben: Telefonische Erarbeitung von Zahlungsvereinbarungen zum Ausgleich offener Rechnungen (In- und Outbound) Erfassung aller Geschäftsabläufe und vollständiger Gesprächsnotizen (Unternehmenseigenen Software) Eigenständige Einleitung erster Folgeschritte sowie weiterer Maßnahmen Hierbei haben Sie innerhalb der unternehmerischen Rahmenvorgaben hohe eigenständige Entscheidungsspielräume Aktives Mitwirkung bei der stetigen Prozessoptimierung und Weiterentwicklung gewünscht Regelmäßige Abstimmung bzw.
Du prüfst, bewertest und steuerst Kundenbestellungen im Abgleich mit Budget, Umsatz- und Absatzentwicklungen – global und kundenübergreifendDu stimmst geplante Investitionen für Bestands- und Neukunden mit Vertrieb, Customer Service, Produktmanagement, Einkauf und Produktion ab und behältst deren Umsetzung im BlickDu analysierst und optimierst Vertriebsprozesse und trägst so aktiv zur Effizienzsteigerung im Unternehmen beiDu entwickelst aussagekräftige KPIs und Power-BI-Reports zur Steuerung kapitalintensiver Produkte in enger Abstimmung mit Vertrieb und GeschäftsführungDu begleitest Budgetplanungen und Forecast-Reviews und prüfst die zugrunde liegenden PlanungsannahmenDu wertest Bestandsberichte und Reichweitenanalysen aus und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen abDu setzt eigenständig Maßnahmen und Projekte um, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichenEin abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Natur- oder Ingenieurwissenschaften (oder einen vergleichbaren Studiengang)Ein starkes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie eine strukturierte, pragmatische ArbeitsweiseLust, den Unternehmenserfolg aktiv mitzugestalten – bereichsübergreifend und in internationalen MärktenSehr gute Kenntnisse in Datenanalyse, -aufbereitung und -visualisierung, idealerweise mit Microsoft Power BIErfahrung in der Entwicklung von KPIs und Reports sowie in der Ableitung von Maßnahmen und Empfehlungen für Management und Fachbereiche (nice to have, kein Muss)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mind. C1Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine offene, lösungsorientierte ArtEinen sicheren Umgang mit MS Office Unsere Stellenausschreibung gibt Dir einen Einblick in die Anforderungen der Position.
Persönlich sind Sie belastbar, flexibel und schätzen selbständiges Arbeiten. Sie sind es gewohnt, offen zu kommunizieren und präsentieren Ihre Lösungen souverän auf allen Hierarchiestufen. IHRE ERFAHRUNGEN Sie bringen erste oder mehrjährige Erfahrung als ERP Berater eines Beratungshauses oder als ERP Key-User in einem Industrie- oder Handelsunternehmen mit und können Erfolge in umfangreichen und inhaltlich anspruchsvollen ERP Implementierungen nachweisen.